Organiser une réception en extérieur
Une demande ? Contactez-nousLorsque vous organisez un événement, il est essentiel de marquer le coup et de satisfaire tous vos convives. Pourquoi ne pas profiter des beaux jours en planifiant une réception en extérieur à Reims ? En effet, il est agréable de profiter d’un moment ensoleillé avec vos invités. Que ce soit lors d’une soirée d’entreprise, d’une summer party ou d’un vin d’honneur, en Champagne-Ardenne ou ailleurs.
Votre réception en extérieur à Reims
Comment organiser une réception en extérieur ?
En amont, il faut prendre en compte certains critères dans l’organisation de votre événement. Tout d’abord, assurez-vous que tous vos invités soient disponibles à la date choisie. Il est toujours préférable de bien s’organiser plutôt que de devoir modifier la date de votre réception traiteur lorsque certains ne sont pas disponibles. Une fois votre date fixée, vous pouvez vous pencher sur le type d’événement que vous souhaitez organiser.
Vous décidez d’organiser votre réception en extérieur ? Merveilleuse idée ! Cela vous permettra de bénéficier d’un cadre magnifique et accueillant. De plus, vous aurez l’opportunité de choisir des ateliers culinaires chauds à cuisiner en extérieur. Par exemple, si vous choisissez de faire de la friture, cela est possible sans odeur persistante.
Selon le type de réception en extérieur il est nécessaire de prévoir le mobilier adéquat . Par exemples, des manges-debout pour un cocktail, des tables et chaises pour un repas traiteur assis, ou des tables buffets pour un brunch.
Enfin, une réception en extérieur à Reims s’organise différemment selon de la saison et de la période de l’année. Au printemps et en été il est préférable de prévoir de l’eau fraîche et des couvre-chefs pour vos convives. Cependant, en hiver préférez louer un chapiteau et installez des radiateurs infrarouges ou des chauffages à gaz pour vos invités 😉.
Quel lieu choisir pour une réception en extérieur ?
Après avoir défini votre type de réception traiteur, optez pour le lieu de votre choix, en veillant à ce qu’il soit spacieux, confortable et approprié à votre événement.
Pour votre plan B en cas de mauvais temps, pensez à louer un chapiteau ou à disposer d’un lieu à l’abris à proximité.
Enfin, pour votre réception en extérieur, Bertacchi Traiteur à Reims dans la Marne (51) vous propose sa terrasse avec le jardin fleuri, un cadre idéal pour ravir tous vos convives. Vous bénéficierez d’une nature accueillante et d’un espace confortable pour une réception unique.
Quelles activités choisir ?
Mettez de l’ambiance à votre réception en extérieur en planifiant des activités ! Pour garantir le succès de votre événement en extérieur, pensez à personnaliser chaque détail selon vos besoins et vos envies. Des décorations thématiques aux animations interactives, chaque élément contribue à créer une atmosphère mémorable pour vos invités.
Tout d’abord, faites intervenir un DJ ou bien un magicien. Vous pouvez également proposez une soirée de jeux à vos invités pour les divertir. Les jeux d’adresse tels que les quilles, le mölkky, le mikado géant sont d’excellents moyens pour que vos convives fassent connaissance en convivialité.
Préparez une chorégraphie, concevez un arbre à souhait ou installez un photobooth avec des accessoires amusants pour que tout le monde garde des souvenirs de votre réception.
Quel budget prévoir ?
Enfin, définir un budget pour votre événement est primordial. Cela demande une certaine organisation en fonction de vos besoins et de vos moyens. Mais pas de panique, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet.
De la salle des fêtes à quelques centaines d’euros, au château à plusieurs milliers d’euros, il est souvent difficile de s’y retrouver. Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions échanger sur vos envies et vos besoins.
Organiser sa réception en extérieur avec Bertacchi Traiteur
Chaque étape de l’organisation de votre réception en extérieur est essentielle. C’est pourquoi, Bertacchi Traiteur vous accompagne lors de toutes ces étapes cruciales.
Tout d’abord, nous vous guidons et conseillons avec des offres adaptées à vos envies et besoins. Un cocktail traiteur, des ateliers culinaires, un menu à table, un buffet traiteur sont des prestations proposées par votre traiteur. Agrémenter de façon gourmande votre réception en extérieur à Reims, dans la Marne ou en Champagne-Ardenne.
LEs salons bertacchi pour votre réception en extérieur
De plus, le choix du lieu de votre réception est primordial. Pour valoriser ce moment, organisez votre réception en extérieur dans nos salles de séminaires et de réceptions. Celles-ci sont idéalement situés au cœur du Parc Affaires TGV Reims Bezannes, à 5 minutes des autoroutes et à 10 minutes du centre historique de Reims. Nos salles de réception Reims sont parfaitement équipées pour recevoir vos convives et réaliser votre événement en toute sérénité.
Nous disposons d’une terrasse avec jardin pour votre réception en extérieur, vous offrant tout le loisir d’organiser un barbecue ou un brunch dans une nature accueillante. En cas de mauvais temps notre salon Milano peut accueillir votre événement et donne un accès direct à la terrasse. Cette salle, pouvant accueillir jusqu’à 180 convives pour un menu à table, est idéale pour votre plan B !
Par ailleurs, définir des activités pour votre réception en extérieur est important, il faut donc bien choisir ses prestataires. Bertacchi Traiteur est en lien avec divers prestataires et notre équipe saura vous conseiller et vous guider dans votre choix.
Enfin, si vous souhaitez proposer des animations originales, choisissez d’agrémenter votre réception en extérieur avec des animations culinaires. Les animations traiteur sont élaborées et servies par nos cuisiniers sous les yeux émerveillés de vos convives !